HR Admin (w/m/d) in 33790 Halle (Westfalen)
Willkommen bei Personal Service PSH, wo Deine Erfahrung zählt und Deine Zukunft beginnt! Bist Du bereit, Deine Karriere auf die nächste Stufe zu heben? Bei uns findest Du die perfekte Mischung aus Herausforderung und Unterstützung. Entfalte Dein volles Potenzial in einem Umfeld, das Deine Entwicklung fördert und feiert. Tritt unserem Team bei und lass uns gemeinsam Erfolgsgeschichten schreiben!
Aktuell suchen wir HR Admin (w/m/d) – keine Zeitarbeit
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitenden und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Erledigung aller administrativen Aufgaben im Rahmen der Mitarbeiterbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt, inkl. der Erstellung von vertragsrelevanten Dokumenten und Zeugnissen
- Organisation und Pflege von Personalakten, Pensionsplänen und Versicherungsangelegenheiten
- Verantwortlicher für HR-Prozesse, -Stammdaten und -Systeme
- Sicherstellung der Einhaltung der GRPR und anderer rechtlicher Anforderungen
- Aktualisierung von Organigrammen (monatlich)
- Workflow für Rechnungen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei Monats-/Jahresabschlussaufgaben im Bereich der Gehaltsabrechnung
- Verantwortlich für die Anmeldung von Geschäftsreisen im Ausland
- Unterstützung des HR-Managements bei anderen Projekten
- Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung (z.B. Koordinierung von Vorstellungsgesprächen und Verwaltung des Schriftverkehrs mit den Bewerbenden)
- Verantwortlich für die Sicherstellung, dass das Zeit- und Anwesenheitssystem auf dem neuesten Stand und genau ist
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erkennbarem Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Nachgewiesene Berufserfahrung als HR-Sachbearbeiter (m/w/d), HR-Verwaltungsassistent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
- Kenntnisse des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- Gutes Verständnis von Mitarbeiterengagement, Motivation und Leadership
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeiten
- Kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsprozessen und die Fähigkeit, Projekte zum Abschluss zu bringen
- Fließende Sprache in Deutsch & Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
Wir bieten Dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Förderung von Fortbildungen oder Zertifizierungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ggf. Fahrtkostenzuschuss
- Möglichkeit einer wöchentlichen Abschlagszahlung
- Bonusprogramme für Mitarbeiterempfehlungen
- Attraktive Zulagen für Schicht- und Mehrarbeit
- Auf Wunsch unkomplizierter Handyvertrag, unterstützt durch PSH
- Persönliche Betreuung und schnellerer Kontakt über WhatsApp mit Ralf Bunzel unter 0160/6460582
Steigere Dein Einkommen mit branchenspezifischen Zuschlägen! Bei Personal Service PSH wirst Du für Deine Fachkompetenz und Einsatzbereitschaft fair entlohnt. Lass Dich von einer Vergütung überzeugen, die Deine Leistung wirklich anerkennt.
Nutze jetzt die Chance und werde Teil unseres Teams! Bewirb Dich in nur 53 Sekunden mit nur wenigen Klicks über den Bewerbungslink auf unserer Webseite oder sende uns unkompliziert Deine Kontaktdaten per E-Mail. Unsere Personalabteilung wird sich umgehend bei Dir melden. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Erfolgsgeschichten zu schreiben. Zögere nicht – starte Deine Zukunft bei PSH!
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